En enklare standard för hållbarhetsrapportering

I samband med det omtalade Omnibus-förslaget har kraven på rapportering av hållbarhetsinformation förändrats. Men de ökade förväntningarna från intressenter på transparens kvarstår. Här tittar vi djupare på en enkel och smidig standard som är avsedd att svara upp mot detta behov, och som finns tillgänglig att använda i hållbarhetsrapporteringen redan i dag – VSME.

Vad är VSME?

VSME är ett frivilligt ramverk för hållbarhetsrapportering specifikt utformat för små och medelstora företag (SME) Den introducerades av EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group) som ett alternativ för företag som inte omfattas av de obligatoriska CSRD-rapporteringskraven. VSME erbjuder en enkel och flexibel ram för hållbarhetsrapportering, vilket underlättar för företag att påbörja sin rapporteringsprocess. Standarden hjälper företag att spåra hållbarhetsprestanda på ett strukturerat sätt och förbereda för potentiella framtida rapporteringsskyldigheter. Den är utformad för att inkludera hållbarhetsinformationen som finansiärer och affärspartners vanligtvis efterfrågar.

Vad innehåller standarden?

Standarden är indelad i två st moduler, BASIC och COMPREHENSIVE. Basic-modulen är obligatorisk för alla företag som använder VSME-standarden och fungerar som en minimikravsnivå innan man kan gå vidare till Comprehensive-modulen som innehåller ytterligare upplysningar.

De olika modulerna innehåller tillsammans 20 st upplysningar som består av nästan 100 st datapunkter. Av dessa är några datapunkter obligatoriska, några rapporteras på om de är relevanta för verksamheten och några är helt frivilliga. Tillsammans täcker de kärnaspekter av hållbarhetsarbetet och företagets verksamhet.

Upplysningarna kan delas in i fyra områden:

• Allmän information: Tar upp grundläggande information om företaget som omfattning av rapporten, vissa finansiella värden, legal form, och hållbarhetscertifieringar.
• Miljöinformation: Tar upp energianvändning, växthusgasutsläpp, vattenförbrukning, avfallshantering och föroreningar.
• Social information: Tar upp personalstruktur, löner, mångfald, ersättning och säkerhet.
• Affärsetisk information: Tar upp åtgärder mot korruption och efterlevnad.

Hur tar vi fram en rapport i enlighet med standarden?

1. Identifiera företagets viktigaste hållbarhetsfrågor samt den data som ska rapporteras.

• Bedöm i vilka hållbarhetsområden företagets största påverkan ligger och som det är viktigast för er att kommunicera kring.
• Gå igenom modulerna och se vilka upplysningar som ska lämnas. Det är bland annat energianvändning, växthusgasutsläpp, vattenförbrukning och personalstatistik.

2. Samla in information och data om de relevanta hållbarhetsfrågorna.

• Samla in personalstatistik och miljödata.
• Beskriv hållbarhetsåtgärder och hållbarhetsstrategier.

3. Skapa en rapport som följer standarder och kommunicerar ert arbete

• Strukturerar rapporten efter VSME standarden
• Lägg till information specifikt för ert företag som ni vill kommunicera

Vad kan DGE hjälpa till med?

Vi på DGE hjälper våra kunder utifrån deras behov. Det kan exempelvis vara:

• Genomgång av VSME-standarden
• Gap-analys för bolagets befintliga hållbarhetsrapportering mot standarden
• Integration av hållbarhetsdata i årsredovisningen
• Framtagning av struktur och innehåll för hållbarhetsrapport
• Stöd i datainsamling och beräkningar av hållbarhetsdata, exempelvis klimatberäkningar
• Internrevision av hållbarhetsdata
• Process för hållbarhetsrapportering
• Med utgångspunkt i standarden sammanställa svar till vanliga frågor från kunder

Vi har även partners som kan hjälpa till med design mm.